Virtuelles Kuvert
Mit dem Modul Virtuelles Kuvert können alle Einzeldrucke der Sachbearbeiter/innen an einer zentralen Stelle digital gesammelt werden. Dadurch spart der/die Sachbearbeiter/in Arbeitszeit. Er/Sie muss nicht mehr zum physischen Drucker gehen und auch die Kuvertierung erfolgt später. Zu jedem Kunden werden über den Tag verteilt alle Dokumente in einem sogenannten Virtuellen Kuvert gesammelt. Der eigentliche Druck und Versand erfolgt dann gesammelt an einer Stelle, im eigenen Haus oder beim Dienstleister. Zusätzlich zum postalischen Versand ist auch die Übergabe an ein Kundenportal oder der Versand per E-Mail möglich.
Leistungen des Moduls:
Virtuelles Kuvert:
Im Virtuellen Kuvert sind alle Dokumente des Kunden sichtbar, die über den Tag ausgegeben wurden. Der/Die Sachbearbeiter/in kann weitere Dokumente hochladen und Beilagen aus der Beilagensteuerung hinzufügen. Weiterhin kann er/sie das Virtuelle Kuvert sofort selbst ausdrucken oder einen Tag zurückstellen.
Beilagensteuerung:
Über die Beilagensteuerung ist es möglich, automatisiert Beilagen zuzusteuern. Die Beilagen können selbst hochgeladen und konfiguriert werden. Über Zeitscheiben kann festgelegt werden, in welchem Zeitraum eine Beilage zugesteuert werden soll. Durch Bedingungen wird gesteuert, welche Beilage zu welchem Schreibentyp automatisch beigelegt wird.
Versand und Ausgabe:
API - Schnittstellen:
In das Virtuelle Kuvert können über API-REST-Schnittstellen auch andere Systeme Dokumente einliefern. Das Sammelkriterium ist dann nicht das Vertragskonto. Es kann eine beliebige andere Kennung sein, zum Beispiel eine Geschäftspartnernummer oder eine Kundennummer, direkt aus dem erzeugenden System.
Eigenschaften der Schnittstelle:
Request
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